Como Hacer un Presupuesto Paso a Paso

Como Hacer un Presupuesto Paso a Paso: Guía para Presupuestistas

Video N.º 1

Cómo hacer un Presupuesto Empresarial confiable

Si estás involucrado o vas a comenzar a realizar tareas relacionadas con la Industria de la Construcción, montajes Electromecánicos o cualquier otra actividad similar, te recomendamos seguir estos videos que detallan los pasos a seguir y precauciones a tomar para asegurar que tus cotizaciones sean confiables. Temas que se abordan en este Video: Estudio del Pliego de Licitación y la Documentación Anexa. Comentarios del Autor sobre: Estudio del Pliego de Licitación y la Documentación Anexa. Visita técnica a Obra. Comentarios del Autor sobre: Visita técnica a Obra. Como se realizan las Consultas al Comprador. Comentarios del Autor sobre: Como se realizan las Consultas al Comprador. Evaluar el Costo de la Ingeniería de Detalle. Comentarios del Autor sobre: Evaluar el Costo de la Ingeniería de Detalle.

Ejemplo de Presupuestos

Guía para la Preparación de Presupuestos en la Construcción

La preparación del Presupuesto preciso es el paso MAS IMPORTANTE en la ejecución de una Obra.

En esta serie de publicaciones, describiremos como hacer un Presupuesto sea confiable.

*Establecer un presupuesto con un precio significativamente inferior al valor real puede provocar el quebranto de la contratista y/o la pérdida del cliente

*Equivocarse en el presupuesto ofreciendo un precio demasiado alto tendrá como consecuencia inmediata ser descartado del concurso de precios y una disminución en la consideración comercial por parte del cliente.

En conclusión, es fundamental analizar minuciosamente cada etapa del presupuesto

Las personas que cotizan deben tener:

*Probada EXPERIENCIA en la Ejecución de Obras Nuevas u Obras Llave en Mano

*Compromiso COMERCIAL con la gestión de la Empresa

En cuanto a los pasos a cumplir para la preparación de una oferta que sea confiable, son:

*Se lea con antelación a la visita a Obra, toda a información recibida

*Se revise durante esta visita todos los aspectos que van a influir en los rendimientos del personal y los recursos a usar en la ejecución de la Obra, por ejemplo:

*Disponibilidad de personal, accesos e infraestructura en las cercanías de la futura Obra

*Compromiso de la Obra con la Planta en Servicio o si esta se construyera en un lugar Aislado

*Influencia de los Sindicatos en la zona

 *Lugares disponibles para la ubicación de Obradores, Materiales y Equipos

 *Calidad de la Ingeniería preliminar disponible para cotizar

 *Características climáticas del Lugar

 *Grado de dificultad diario para acceso diario a Planta y obtener conseguir los permisos de trabajo

O sea, la elaboración de cada Oferta requiere del Análisis de estas y de otras situaciones...de ahí, que para esta tarea se requiera personal con alta capacidad de análisis, experiencia en las disciplinas que se cotizan y disponibilidad horaria

EL ESTUDIO Y EVALUACIÓN DE OFERTAS, se efectuará tratando los siguientes Temas:

Evaluación del Costo Directo de la Oferta

Costo Financiero de la Inversión

Gastos Generales

Cálculo de Salarios

Equipos necesarios para la Construcción

Ingeniería Conceptual, Básica y de Detalle

                                                          

Departamento de Compras

Departamento de Compras

Podcast #3

Este audio, el número 3, se revisa cuales son las principales funciones del Departamento de Compras de una Empresa y sobre el rol que este Departamento desempeña en la elección del Contratista más conveniente.

Como hacer un presupuesto para un Proyecto

Como ejecutar Presupuestos y Obras de Construcción y Montajes Industriales. Pódcast N º 2

Pódcast #2

¿Como hacer el Presupuesto para un Proyecto?

En este audio, que es el segundo de una serie de Pódcast, se difunden las tareas que habitualmente ejecuta un Presupuestista o grupo de Presupuestistas para cotizar un Proyecto y posteriormente, se detallan las habilidades más demandadas en el perfil de búsquedas de un Estimador exitoso.

Como ejecutar Presupuestos y Obras de Construcción y Montajes Industriales

Pódcast #1

 Como ejecutar Presupuestos y Obras de Construcción y Montajes Industriales. Pódcast Nº 1

Generalidades

En este audio, que es el primero de una serie de Pódcast, se difunden de manera genérica los principales criterios sobre como cotizar y ejecutar Obras de Construcción y Montajes Industriales.

Presupuestos| Financiación y Seguros a considerar en una Cotización

Presupuestos| Financiación y Seguros a considerar en una Cotización

Presupuestos| Financiación y Seguros a considerar en una Cotización

Ejecución de un plan de trabajos preliminar, evaluación de Intereses y Seguros. Conociendo la cantidad de horas a consumir por cada Ítem y conociendo el plazo en que debe terminarse la Construcción ,es simple para una persona con Experiencia, hacer un Plan de Trabajos preliminar con rapidez, este Plan preliminar nos va a facilitar la confección de un Presupuesto acertado. Nos va a permitir, entre otras cosas, lo siguiente

1-Efectuar en función del total de gente y equipos que se precisan mes a mes, una evaluación de lo que sería un Presupuesto de Egresos, contra un Presupuesto de Ingresos que se diagrama en función de las Condiciones de Pago Contractuales de la futura Obra y de nuestra estimación de avance, que conocemos a partir del Plan de trabajos mencionado anteriormente.
De esta forma vamos a conocer, aproximadamente, el monto del Capital Inicial y el Capital que habrá que invertir periódicamente durante la Construcción, esto nos habilita para hacer un Calculo aproximado de los Intereses de la Inversión .Se incluirán en este análisis también, las retenciones por Fondo de Reparos y por los intereses que genera al no contar con dichos fondos mes a mes. Si el Pliego permite el reemplazo de los Fondos de reparo, por una Póliza de Seguros de Caución, agregaremos el costo de esas Pólizas. Todo esto lo puede hacer el Contador de la Empresa, o un Promotor de Seguros pero hay que darle toda la información
Luego de haber finalizado este análisis, podemos con alguna aproximación, evaluar el Costo Financiero de la Inversión a realizar

2-Otro tema a analizar es el de los Seguros que pide por Pliego el Comitente , en el Pliego se establece el tipo de Seguros que van a pedir para construcción de la Obra y como conocemos el Plazo de Obra, se debe pedir una cotización de los mismos a un Promotor de Seguros e incluirlos en el Presupuesto.
Además de los Seguros por accidente de trabajo y vida (éstos, en general, se cargan en el costo de la hora hombre del operario) y los de Caución ya mencionados, los presupuestan las aseguradoras de Garantía ó Caución.
Otros Seguros, cuyas pólizas cubren otros riesgos en la construcción de una Obra.
Porque estos Seguros ?... Pensemos que se está trabajando en una Refinería de Petróleo y tenemos que mover Equipos con una Grúa, hay riesgo de incendio, hay riesgo de dañar las instalaciones existentes, hay riesgo de dañar a terceros, hay riesgo por   Lucro Cesante si se interrumpe la producción de la Refinería, hay riesgo de golpear el Equipo que se esta montando, hay riesgo en el transporte de los Suministros a Obra. ..todos estos riesgos deben tener Cobertura y alguien debe pagar esas pólizas. A veces el Comitente las tiene contratadas y no las solicita y en otras ocasiones las pide, esto lo indica el Pliego. En definitiva deberemos darle Trabajo a nuestro Promotor de Seguros, para que nos haga una Estimación
En la próxima seguiremos con Gastos Generales de Obra

Presupuestos| Gastos Generales

PRESUPUESTOS| GASTOS GENERALES

PRESUPUESTOS| GASTOS GENERALES

Ayudados por lo que diga el Pliego de la Obra ,el conocimiento de las características del Lugar donde se realizara la Construcción (observado en la Visita a Obra), el tipo de Obra Nueva o Reforma, el Plan de Trabajos Preliminar, el sentido común y la experiencia…podemos estimar

*Tamaño (m2) y Calidad del Obrador a Construir (engloba Pañol, Oficinas, sector  techado para trabajos en el Lugar, Casillas de Vigilancia, Baños, Vestuarios, Comedor para el Personal, Tráiler de Servicio Médico etc.  Además de los costos por fletes de traslado, montaje y desmontaje, etc.)

*Costo por Limpieza y Acondicionamiento del terreno donde se Construirá el Obrador, como también su acondicionamiento-según dicte el Pliego-al terminar la obra

*Costo por el suministro e instalación y desinstalación de los servicios sanitarios, de agua potable, de generación y distribución de Energía, de comunicaciones, de acondicionamiento de aire, Luz de Obra, Suministro de Combustibles y lubricantes para las Generación de Energía etc.

*Costo de Construcción de cercos, cartelera de seguridad para la Obra Nueva, Cartel de Obra, elementos contra incendio etc.

* Estimación de gastos por suministros administrativos, artículos de limpieza y demás durante la ejecución de la Construcción

*Salarios para Personal de mantenimiento, vigilancia, servicio médico, pañol, administrativos, compras, chóferes, maquinistas, control de calidad, supervisión, seguridad e higiene, serenos, personal afectado a Obra en Oficina Central, asesores etc.

*Planilla de costos para Vehículos de Supervisores, Vehículos de Traslado del Personal y los Equipos especiales con sus gastos de operación y mantenimiento

(Esto lo desarrollaremos en el próximo Blog)

*Gastos de comida y alojamiento para el personal, gastos por viajes diarios a obra, francos, inicio y final de obra

*Gastos por provisión de ropa al personal, elementos de seguridad, exámenes pre y post ocupacionales

En la próxima entrega, desarrollaremos ejemplos de Planillas de Costo para Equipos y Jornales, usados por las Empresas Constructoras