Presupuesto de Obra Nueva

Ejemplo de Presupuestos

Ejemplo de Presupuestos

OBRA NUEVA - PRESUPUESTO, foto de una camioneta dirigiéndose a la Obra

Ejemplo de Presupuestos

La preparación del Presupuesto con precisión es el paso MAS IMPORTANTE en la ejecución de una Obra Nueva, Reformas o  Ampliaciones de Naves Industriales o Montajes de Plantas Llave en Mano
En esta serie de publicaciones, describiremos como hacer el Presupuesto preciso de una Obra-Paso a Paso


*Equivocarse en el Presupuesto pasando un precio muy bajo, producirá el quebranto de Nuestra Empresa y/o la pérdida del Cliente

*Equivocarse en el Presupuesto ofertando precio demasiado alto, producirá una baja en la relación comercial con Nuestro Cliente

LA CONCLUSIÓN ES QUE HAY QUE ANALIZAR RIGUROSAMENTE CADA PASO DEL PRESUPUESTO

Las personas que cotizan deberán tener

*Probada EXPERIENCIA en la Ejecución de Obras Nuevas o de Obras Llave en Mano

*Compromiso COMERCIAL con la gestión de la Empresa

En cuanto a las ACCIONES a tomar para la preparación de una oferta, es recomendable que:

*Se lea con antelación a la visita a Obra la información recibida

*Se revisen durante esta visita todos los aspectos que van a influir en los rendimientos de los recursos a usar en la ejecución de la Obra, por ejemplo:

*Disponibilidad de personal, accesos e infraestructura en las cercanías de la futura Obra

*Compromiso de la Obra con la Planta en Servicio o si esta se construyera en un lugar Aislado

*Influencia de los Sindicatos en la zona

 *Lugares disponibles para la ubicación de Obradores, Materiales y Equipos

 *Calidad de la Ingeniería preliminar para cotizar

 *Características climáticas del Lugar

 *Grado de dificultad diario para acceder a Planta y conseguir los permisos de trabajo

O sea la confección de cada Oferta requiere el Análisis de estas y otras situaciones...de ahí, que para esta tarea se requiera personal con alta capacidad de análisis, experiencia en las disciplinas que se cotizan y disponibilidad horaria

EL ESTUDIO Y EVALUACIÓN DE OFERTAS, se efectuara tratando los siguientes Temas:

Evaluación del Costo Directo de la Oferta
Costo Financiero de la Inversión
Gastos Generales
Cálculo de Salarios
Equipos para la Construcción
Ingeniería Conceptual, Básica y de Detalle



                                                          

Presupuestos| Costo directo en una cotización

Costo directo en una cotización

                                                                                                                                                                                                                                  
Presupuestos| Costo directo en una cotización- Foto de una Camioneta ingresando a la Obra
Ingreso a la Obra

Presupuestos| Costo directo en una cotización

En este paso vamos a realizar un Estudio de cada Ítem de la oferta,mediante un cuidadoso análisis de las actividades que la componen
Primeramente se debe controlar la información de la licitación que tenemos revisando su alcance ,en caso de surgir dudas,se efectuara la consulta pertinente vía fax o correo electrónico, las respuestas que nos de el Licitador formaran parte del pliego de cotización de la Obra Nueva o Reforma a realizar y serán validas para todos los oferentes.
Una practica común y efectiva para cotizar es dividir la tarea por rubros, las Empresas ya disponen de estos formularios genéricos, en formato Excel por ejemplo

RUBRO CIVIL, RUBRO CAÑERÍAS Y EQUIPOS, RUBRO ELÉCTRICO, RUBRO INSTRUMENTACIÓN Y CONTROL, RUBRO PRE-COMISIONADO y COMISIONADO

Los especialistas de cada Rubro (para obras pequeñas la tarea la puede hacer una persona con amplia experiencia en Obras llave en Mano) ,dividirán cada Rubro en Sub-rubros y luego en distintos Ítem .Veamos algunos Ejemplos

A-RUBRO OBRA CIVIL
A-1-SUB-RUBRO BASE DE HORMIGÓN ARMADO
A-1-1 ÍTEM CORTE, DOBLADO Y ARMADO DE HIERRO
A-1-2 ÍTEM CONSTRUCCIÓN Y MONTAJE DE ENCOFRADO
A-1-3 ÍTEM COLADO DE HORMIGÓN
A-1-4 ÍTEM DESENCOFRADO Y LIMPIEZA

B-RUBRO CAÑERÍAS Y EQUIPOS
B-1 SUB-RUBRO CAÑERÍAS AÉREAS
B-1-1 CONSTRUCCIÓN DE PREFABRICADOS
B-1-2 PRUEBA HIDRÁULICA DE PREFABRICADOS
B-1-3 PINTURA Y TRASLADO DE PREFABRICADOS
B-1-4 MONTAJE DE PREFABRICADOS, SOPORTES Y TRAMOS DE AJUSTE
B-1-5 PRUEBA HIDRÁULICA FINAL Y RETOQUES

C-RUBRO ELÉCTRICO
C-1 SUB-RUBRO  EJECUCIÓN DE CAÑEROS
C-1-1 EXCAVACIÓN
C-1-2 TENDIDO DE CAÑOS
C-1-3 CONSTRUCCIÓN Y COLADO DE HORMIGÓN POBRE
C-1-4 TENDIDO DE CABLES E IDENTIFICACIÓN SEGÚN PLIEGO

A continuación, se deberá asentar en la planilla los datos del computo,los rendimientos por unidad de medida (afectados por las características de esta obra) ,el costo de la hora (incluyendo cargas sociales) y el costo del material mas desperdicios y transporte por unidad de medida , a fin de tener el costo de material y Mano de obra por unidad de medida para ese Ítem (todo en la planilla Excel)
Por ejemplo


Planilla Excel de Cálculo


La planilla Excel se construye una sola vez y luego se utiliza para todas las Obras , adaptándola a cada obra en particular.
Excel no se equivoca y además permite cambiar cualquier computo o costo rápidamente
Esta u otra planilla debería estar ya construida en la Empresa y además tener ya colocado los rendimientos en HH/UD (mas adelante veremos que hay que aplicar un factor de corrección al rendimiento del personal según las condiciones en que se desarrollan los trabajos)
En cuanto al precio de la MO seria recomendable que lo indique el Contador de la Empresa ,ya que pequeñas variaciones pueden hacer que se gane o pierda un trabajo
El resto es tarea de los estimadoresque deben ser muy cuidadosos
En la próxima entrada veremos lo atinente a la necesidad de hacer un Plan de Trabajos preliminar , el Presupuesto del Costo Financiero de la Inversión y Seguros

Presupuestos| Equipos para La Construcción

PRESUPUESTOS| EQUIPOS PARA LA CONSTRUCCIÓN


PRESUPUESTOS| EQUIPOS PARA LA CONSTRUCCIÓN, foto de obra en ejecución, mostrando parte de los Equipos que se usan


PRESUPUESTOS| EQUIPOS PARA LA CONSTRUCCIÓN. Según las Reformas u Obra Nueva que estemos cotizando y con el Plan de trabajos preliminar, vamos a definir el tipo y cantidad de vehículos para traslado y movimiento interno de los obreros y personal jerárquico (colectivos, camionetas 4x4 o 4x2, vehículos para el Staff, etc.) y el número y tipo de camiones para servicios Generales, por ejemplo, los que se precisan para provisión de agua potable, para agua de riego o industrial, para transporte interno de Materiales etc.), por lo tanto, veremos cómo se estima el costo diario de este equipamiento

Esto es válido también, para las Maquinas Viales, Grúas, Instalaciones de Plantas de Hormigón Elaborado, Motosoldadoras, Grupos Generadores de Corriente, etc.

Para establecer con rapidez estos Costos diarios, precisamos conocer

-La Vida Útil del Equipo (hay tablas para esto, o simplemente se usa la experiencia)
-El Valor Original del Equipo
-El Valor de Reventa del Equipo al final de su Vida Útil (puede ser cero)
-El Valor a Depreciar (diferencia entre valor Original y valor de Reventa)
-El Valor Promedio del equipo (valor a Depreciar dividido en 2)
-El Interés de Capital anual actual vigente
-El Costo del litro de Combustible
-El Rendimiento diario estimado del Equipo, por Unidad de Medida
-Costo diario con cargas sociales del personal afectado al mismo (en el caso de un Vehículo será su chófer en el caso de una Planta de Hormigón será el de su operador calificado y algunos ayudantes)

Con estos datos en la mano, los cargamos en la siguiente planilla y obtenemos el Costo día del equipo o el Costo por unidad de medida del mismo

PLANILLA DE COSTOS DE VEHÍCULOS Y EQUIPOS

1-Amortización
Valor a Depreciar* 8 horas por día, dividido por la Vida Útil en horas, es el costo por día a Depreciar

2-Intereses
Valor Promedio * interés anual *8 horas día, dividido 2000 horas año, es igual al costo diario por Intereses

3-Reparaciones y Repuestos
50% de la Amortización es igual al costo diario por Repuestos

4-Combustibles
0,15litros / Hp hora * HP *8 horas diarias *costo del litro de combustible es igual al costo diario de Combustible

5-Lubricantes
40% del costo diario por Combustible, es igual al costo diario de Lubricante

6-Mano de Obra
Oficial...El costo del jornal, más las cargas sociales * % afectación es igual al costo diario de Mano de Obra
Ayudante... El costo del jornal, mas las cargas sociales * % afectación es igual al costo diario por Mano de Obra

7- Vigilancia
El costo por Vigilancia, se estima como el 10% del costo de la Mano de Obra, esto es igual al costo diario por Vigilancia

8-Gasto General de vehículos y equipos
El Gasto General de vehículos y equipos, se estima en un 12% de la suma Parcial de los ítems 1 a 7, esto es igual al costo diario del Gasto General por vehículo y equipos

La suma de los ítems 1 a 8, nos da la estimación del Costo Diario de Vehículos y Equipos en nuestro Presupuesto

Presupuestos| Ingeniería Conceptual, Básica y de Detalle

Presupuestos| Ingeniería Conceptual, Básica y de Detalle

Presupuestos| Ingeniería Conceptual, Básica y de Detalle, foto de una grúa descargando tanques horizontales, desde un camión
Presupuestos| Ingeniería Conceptual, Básica y de Detalle
La importancia del Rubro Ingeniería en la formulación de un Presupuesto, es variable según lo que estemos cotizando

-Si se trata de vender Ingeniería Conceptual y/o Ingeniería Básica, además de la Construcción de la Obra, la relevancia que adquiere esta Ingeniería, supera al costo y los riesgos de la Obra, ya que se está vendiendo un Concepto o idea (por ejemplo para Construir una vivienda, que estética y funcionalmente, contente al Cliente) o un procedimiento (generalmente patentado) para realizar una transformación (por ejemplo, la Ingeniería Básica para separar los efluentes de una Refinería de Petróleo en agua y reciclados de Petróleo, o la Ingeniería Básica para convertir kerosene en Nafta de Aviación o aún más complejo la Ingeniería Básica para transformar Mineral de Hierro en Acero por Reducción Directa del mineral de hierro, etc.. ) O sea la idea, el concepto, la técnica, la creación en definitiva supera el costo de la acción de Construir
De todas maneras, cuando el Profesional o la Empresa proveedora de la Ingeniería Básica lo permite, el Comitente, primero adquiere el diseño o la Ingeniería Básica que se adecue a sus requerimientos y luego Licita la Ingeniería de Detalle y la Construcción de la Obra por separado
En estos casos, el valor del diseño o de la Ingeniería Básica, es establecido por quien la vende

-En cuanto al costo de la Ingeniería de Detalle (son los planos, memorias de cálculo, especificaciones técnicas, hojas de datos, etc., que se ejecutan a partir de la Ingeniería Básica y que permiten la correcta Construcción de la Obra), también tiene un costo que varía según el Comitente y el tipo de Obra
#Según el Comitentes, porque algunos son muy exigentes en cuanto al nivel de detalle, forma y plazos para la presentación de la Ingeniería de Detalle y los planos finales Conformes a Obra
#Según el tipo de Obra, porque hay Obras que presentan un importante grado de interferencia con las Instalaciones existentes, u Obras con sofisticados sistemas de Control de Proceso, u Obras que requieren importantes cálculos -no habituales - que necesitan ser realizados por especialistas, etc.
Cuando nos encontramos frente a este tipo de situaciones, la Ingeniería de Detalle, aumenta su gravitación en el valor del presupuesto y en general deben valorizarse por comparación con obras similares

-En las Licitaciones en que la Ingeniería de Detalle, pueda calificarse como solo la necesaria para Construir la Obra sin las complicaciones, descriptas más arriba, se pondera como un 5% del costo de la Obra

-En otras ocasiones el Comitente entrega parte o toda la Ingeniería de Detalle y la valoración deberá hacerse según esa situación

-Volvemos a concluir que el mejor estimador es el que ya hizo una obra similar